Bemanningsplanerare till Lerums kommun

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat.

Bemanningsenhetens uppdrag är att anställa timvikarier och tillsätta arbetspass för korttidsfrånvaro och ökad arbetsbelastning inom sektor Utbildning, Stöd och omsorg samt Måltidsservice.

Du kommer till en arbetsplats där högt i tak, utveckling och samarbete över gränserna är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att ge en god service i mötet med vikarier och verksamheter.

Vi som arbetar här är bemanningsplanerare, systemförvaltare och rekryterare, under ledning av enhetschef. Vi arbetar på plats i centrala Lerum, i öppet kontorslandskap. Som bemanningsplanerare har du årsarbetstid, men kommer vara schemalagd. Som tidigast kan du börja 06:30 och senaste arbetspasset slutar 16:30.

ARBETSUPPGIFTER

Som bemanningsplanerare har du tillsammans med dina kollegor det övergripande ansvaret kring bemanningsplanering av timvikarier inom sektor Stöd och omsorg, Måltidsservice och Utbildning.

Du servar verksamheternas behov av personal genom att planera och prioritera timvikarier till vakanta arbetspass. För att kunna tillgodose behoven har du dagligen dialog med timvikarier, verksamhetens samordnare/administratörer och chefer samt med Bemanningsenhetens rekryterare. I dina arbetsuppgifter ingår även att kommunicera med och stötta timanställda i arbetsrelaterade frågor, bland annat för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta.

På Bemanningsenheten arbetar vi långsiktigt genom förbättringsarbete för att bevara god personalförsörjning och identifierar framtidens bemanningsbehov.

Dina mest förekommande arbetsuppgifter är:

• Tillsätta arbetspass med timvikarier
• Besvara frågor på telefon och mail
• Administrera anställningar och arbetspass i Time Care Pool och Heroma

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du ser samarbete som en självklarhet, men trivs även med att självständigt strukturera och driva arbetet framåt. Du har en god förmåga att skapa och förvalta relationer samt har förståelse för människors olikheter.

Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att kunna ställa om och hantera snabba förändringar, vara lösningsorienterad samt ha lätt för att göra och följa prioriteringar. Det ställer även krav på en god kommunikativ förmåga.

Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska språket, såväl tal som skrift är ett krav. Du behöver även ha goda kunskaper i Office-paketet. Meriterande är:

• erfarenheter av arbete med bemanningsplanering
• kunskaper i Heroma
• kunskaper i Time Care Pool där du bokat personal på arbetspass
• kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal
• vidareutbildning inom bemanningsplanering

Provanställning kan bli aktuellt.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi är cirka 3 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens cirka 42 000 invånare.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.